O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise de dados e visualização desenvolvida pela Microsoft. Ele permite que os dados sejam coletados, transformados e visualizados de diversas fontes de maneira eficaz. Aqui está um breve resumo do que é o Power BI e suas principais características:

Coleta de Dados: O Power BI pode se conectar a uma variedade de fontes de dados, como bancos de dados, planilhas, serviços na nuvem (como Azure e AWS), APIs e muito mais. Isso permite que os usuários reúnam informações de diferentes fontes em um único local.

Transformação de Dados: Uma das capacidades mais poderosas do Power BI é a capacidade de transformar e limpar dados.

Visualização de Dados: O Power BI oferece uma ampla gama de visualizações de dados, como gráficos de barras, gráficos de pizza, tabelas dinâmicas, mapas e muito mais. O layout dos relatórios podem ser personalizados para atender às suas necessidades.

Dashboards Interativos: Os dashboards do Power BI permitem a criação relatórios interativos, onde é possível clicar em elementos para explorar dados em detalhes. Isso facilita a análise de tendências e padrões.

Colaboração: O Power BI permite que os usuários compartilhem relatórios e dashboards com colegas de trabalho e clientes. Eles podem colaborar em tempo real e fazer comentários diretamente nos relatórios.

Integração com o Ecossistema Microsoft: O Power BI é totalmente integrado ao ecossistema Microsoft, incluindo o Azure, o Excel e o SharePoint, tornando-o uma escolha natural para organizações que já utilizam produtos Microsoft.

Em resumo, o Power BI é uma ferramenta versátil e poderosa que capacita os usuários a transformar dados brutos em insights valiosos por meio de visualizações interativas e relatórios personalizados. Ele é amplamente utilizado em empresas de diversos setores para tomar decisões informadas com base em dados.

Os dashboards serão disponibilizados como serviço em nuvem.

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Cases de Sucesso

Grupo Mil

Visão Geral do Cliente: O Grupo Mil, é um conglemerado de empresas que atua, em sua maioria, na região do médio-paraíba nos setores de varejo  de alimentos, material de construção, indústria de alimentos, indústria de argamassa e construção civíl. Com várias unidades, tínhamos o desafio significativo na gestão de suas despesas de telecomunicações, uma vez que prestamos o serviço de consultoria em sua área de telecom. Anteriormente dependiamos exclusivamente de planilhas no Excel para registrar e analisar esses custos, o que era demorado, propenso a erros e limitava suas capacidades de análise. Em busca de uma solução mais eficaz, decidimos implementar o Power BI da Microsoft.

Melhorando a Gestão dos Gastos com Telecom com o Power BI

- Desafios:

1.Registro dos Dados: No decorrer dos meses, juntamos as faturas de telecom e enviamos para o financeiro do cliente provisionar o pagamento, e em paralelo registramos os valores dessas faturas em uma planilha de Excel. Uma vez por mês, pegávamos esses valores que foram lançados no decorrer do mês, e transportávamos em uma outra planilha Excel, essa outra planilha apresentava de forma consolidada os valores mensais porém com uma visão bem resumida para análise dos dados.

2.Falta de Análise Avançada: As planilhas do Excel não ofereciam as ferramentas necessárias para realizar análises temporais, comparativo entre sites, análise por regime de pagamento, entre outras.

- Solução: Implantamos o Power BI para melhorar a gestão de suas despesas de telecomunicações. Eis como a solução beneficiou a empresa:

1.Automatização de Coleta de Dados: O Power BI foi configurado para se conectar diretamente a planilha de Excel onde já são lançados os valores das faturas enviadas no decorrer do mês. Isso eliminou a necessidade de ter que trasportar para outra planilha e os valores já ficam disponíveis assim que são lançados.

2.Visualizações Interativas: O Power BI permitiu a criação de relatórios interativos. Agora, os usuários podem explorar os dados de maneira fácil e intuitiva.

- Resultados: A implementação do Power BI teve um impacto significativo no Grupo Mil:

1.Economia de Custos: Facilidade de identificar variação no valor das faturas em relação a períodos anteriores.

2.Eficiência Operacional: A automação da coleta de dados e a análise avançada melhoraram significativamente a eficiência e gestão do tempo.

3.Tomada de Decisões: A interatividade e a visualização de dados avançados permitiram que nós como gestores, tomassemos decisões  estratégicas em relação aos gastos de telecom.

- Conclusão: Ao adotarmos o Power BI como ferramenta para a consultotria, transformamos a gestão de despesas de telecom. A solução adotada, proporcionou uma análise de dados mais avançada e uma tomada de decisões mais assertiva. O Power BI se tornou uma ferramenta essencial para a empresa na busca por eficiência e otimização de custos.

Substituindo o Software de Tarifação de 40 Centrais Telefônicas pelo Power BI

- Desafios:

1.Limitações de Software de Tarifação: O software de tarifação das 40 Centrais Telefônicas usado pelo Grupo Mil tinha funcionalidades limitadas para análise avançada das chamadas e impossibilidade de criação de relatórios personalizados.

2.Falta de Visualização Avançada: O software anterior não oferecia recursos avançados de visualização de dados, dificultando a análise mais detalhada das chamadas.

3.Sotware Fora de Linha: Pelo fato do software está fora de linha, ele não recebia mais atualizações, e com isso várias chamadas eram descartadas e com isso os dados não eram precisos.

- Solução: O Grupo Mil optou por migrar para a solução de tarifação desenvolvida com o Power BI. Eis como a solução beneficiou a empresa:

1.Importação dos Bilhetes Gerados Pelas Centrais Telefônicas: O Power BI foi configurado para importar os bilhetes gerados pelas 40 centrais telefônicas coletando os dados de chamadas de forma automática.

2.Transformação e Enriquecimento de Dados: O Power BI também foi utilizado para realizar transformações avançadas nos dados, incluindo a agregação por site, departamento, usuário, localidade, chamadas entre sites, chamadas perdidas entre outros.

3.Visualizações Personalizadas: O Power BI permitiu a criação de relatórios interativos que facilitaram a análise das chamadas, e o RATEIO da conta telefônica por DEPARTAMENTO ou USUÁRIO baseando-se na minutagem utilizada por cada chamada realizada.

4.Compartilhamento via Web: A empresa agora pode visualizar facilmente relatórios através da web..

- Resultados: A migração para o Power BI teve um impacto significativo no Grupo Mil:

1.Rateio da Conta Telefônia: Com o módulo de RATEIO, agora é possível facilmente fazer a divisão da conta telefônia por DEPARTAMENTO (centro de custos) baseado na minutagem utilizada por cada departamento..

2.Melhoria na Tomada de Decisões: Os dados detalhados fornecidos pelos relatórios permitiram melhor tomada de decisão na escolha do melhor plano de tarifas junto as operadoras de telefonia e estratégias de comunicação.

- Conclusão: A migração do Grupo Mil do software de tarifação das Centrais Telefônicas para o Power BI, superou as limitações do software anterior e abraçou uma solução mais flexível e customizável e também melhorou a análise de dados e a tomada de decisões. O Power BI se tornou uma ferramenta essencial para a empresa na busca por eficiência em suas operações de telecomunicações.